Introduction aux règles d’or sécurité
Dans notre précédent article, nous avons établis les fondations de la démarche en explorant l’importance de la mise en place des règles d’or sécurité. Dans ce nouvel article, nous allons vous expliquer la seconde étape qui est tout aussi cruciale pour assurer sa bonne application : La rédaction des règles d’or sécurité.
Nous allons explorer en détail le processus de rédaction, en mettant en lumière les meilleures pratiques, les pièges à éviter et la manière de garantir que vos règles d’or soient non seulement efficaces, mais également comprises de vos collaborateurs.
Aegide International est en mesure de se positionner soit en tant que facilitateur de la démarche pour accompagner le COPIL dans la prise de décisions ou en tant que conseiller en impliquant ses ressources internes pour animer des groupes de travail et proposer des règles d’or. Enfin, le COPIL approuve le contenu et donne son accord pour rendre public les règles d’or sécurité.
Comment rédiger ses règles d’or sécurité ?
La formulation des règles d’or se doit d’être la plus simple possible, afin d’être pertinente, sans interprétation et comprise par tous les acteurs.
En complément de ces règles d’or, des consignes spécifiques en lien avec le titre principal sont souvent rédigées. Là encore, il est nécessaire que ces consignes soient les plus simples possibles tout en s’assurant de véhiculer des messages percutants. L’intérêt est de souligner chaque mesure qui doit être mise en place pour réaliser l’activité en sécurité, en cas de d’oubli, les conséquences peuvent être fatales.
Les règles d’or clés dans la prévention des risques
Voici quelques exemples de règles d’or :
- « Je considère toujours une charge comme un danger potentiel »
- « Avant d’agir, j’analyse les risques et prends toutes mesures utiles pour garantir ma sécurité »
- « J’adopte les bons gestes et des bonnes postures pour ma vie future ! »
- « Je demande une autorisation pour toute modification de procédure »
Principes fondamentaux pour la rédaction des règles d’or sécurité
La bonne pratique veut qu’une entreprise doit définir autour de 10 règles d’or pour faciliter l’appropriation par l’intégralité des salariés.
La rédaction des règles d’or sécurité sous forme de phrases claires et concises est réalisée par les membres du COPIL lors de groupes de travail, au cours desquels Aegide International peut intervenir pour faciliter et orienter les réflexions. Il est nécessaire que les groupes de travail soient composés d’équipes pluridisciplinaires pour assurer la compréhension et l’appropriation des règles d’or par l’ensemble du personnel.
L’animation des groupes de travail se fait selon une approche méthodologique et standardisée permettant d’obtenir une participation active et des réflexions constructives en lien avec les résultats de l’analyse précédemment présentés.
Une fois le contenu et les objectifs de chaque règle d’or validés, le Responsable du système de management de la sécurité enregistre dans un mode opératoire :
- La méthodologie de mise à jour des règles d’or,
- Les rôles et responsabilités,
- Les moyens mis en œuvre pour les faire appliquer,
- Les moyens de vérification de l’appropriation,
- La chaine de décision en cas de manquement.
Les faux pas à éviter en formulant des règles d’or sécurité
La mise en place de la démarche règles d’or présente des avantages et des bénéfices pour l’organisation, et comme pour chaque nouveauté dans une entreprise, il convient d’être vigilant pour éviter quelques pièges.
De nombreuses entreprises ont déjà mis en place et partagé leurs règles d’or sécurité. On pourrait être tenté de réaliser un benchmarking des règles d’or existantes, de sélectionner celle qui peuvent concerner notre organisation, puis de les intégrer dans le système.
Cette approche ne permet pas d’analyser les principaux risques de l’organisation, d’identifier les mesures de prévention pertinentes et de rédiger des règles d’or personnalisées, ce qui peut conduire à des incohérences entre les règles d’or et les activités opérationnelles, qui ferait perdre en crédibilité la démarche.
Un Responsable HSE qui décide de mettre en place la démarche de manière autonome au sein de son service, en suivant une méthodologie : analyse des activités, indentification des principaux risques et moyens de prévention, rédaction des règles d’or puis communication et sensibilisation. La méthodologie semble pertinente, en revanche elle n’implique pas tous les services et l’ensemble du personnel n’est pas représenté. L’absence de travail collaboratif, d’implication et de consultation d’un groupe de personnel transversal réduit considérablement les chances de succès, dû à un manque de compréhension et un temps d’appropriation plus long.
Un dernier piège à éviter est de confier la rédaction des règles d’or à des personnes qui ont peu d’expérience et de recul sur l’organisation, sur les activités opérationnelles, les aspects techniques et le système de management de la sécurité en place.
Cela limite la possibilité d’utiliser un langage interne, essentiel pour assurer une diffusion efficace du message de prévention à tout le personnel.
Les 3 bonnes pratiques essentielles à retenir pour la rédaction des règles d’or sécurité :
Personnalisation aux activités et problématiques d’entreprise
Création
d’un groupe
de travail
Connaissance HSE / Connaissance
organisationnelles
Dans le prochain et dernier article de cette série, vous seront présentés les éléments clés pour mener une campagne de communication à la hauteur de la démarche, afin d’assurer l’appropriation et l’implication des parties prenantes.
