- LÉGAL
Aegide International s’engage à respecter et à protéger vos informations personnelles.
Dans le cadre de son fonctionnement interne, de ses activités de formation, d’audit et de conseils notamment, Aegide International peut être amenée à collecter ou prendre connaissance d’informations considérées pour certaines comme personnelles au sens du Règlement Général sur la Protection des Données.
https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees
Ces informations dites personnelles sont principalement : nom et prénom, adresses courriel personnelles et/ou professionnelles, numéros de téléphone, adresses postales, numéros de carte d’identité ou passeport, numéro de sécurité sociale, numéro de carte de programme fidélité (SNCF, Air France…), données médicales généralistes (aptitudes ou restrictions), analyses et résultats d’investigation d’accident (témoignages, types de blessures…), entretiens professionnels, certificats et qualifications professionnels, cette liste n’étant pas exhaustive.
Aegide International s’engage à respecter vos informations personnelles.
A cet effet, nous appliquons les principes suivants :
- Aucun commerce ou diffusion arbitraire de vos données personnelles,
- Dématérialisation afin de limiter et maîtriser la circulation de documents papier,
- Communication préalable de la présente politique à l’ensemble de ses salariés,
- Communication préalable de la présente politique aux entreprises dans lesquelles Aegide International intervient. Elle invite, au travers de celle-ci, la Direction de l’entreprise à s’assurer auprès de ses collaborateurs de leur accord de mise à disposition des donnée personnelles,
- Signature d’un accord de confidentialité entre Aegide International et le consultant ou auditeur intervenant dans l’entreprise,
- Application de règles de conservation des données personnelles des entreprises, dans un espace sécurisé et accessible uniquement par le consultant ou auditeur,
- Communication préalable de notre politique de protection des données dédiée à nos actions formations lors de leur demande d’inscription,
- Conservation de ces données sur une période ne pouvant excéder 3 ans, après quoi ces données seront détruites,
- Prise en compte de votre droit de suppression des données.
Aegide International s’engage à protéger vos informations personnelles, à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.
A cet effet, nous déployons et maintenons les moyens suivants :
- Accès sécurisé à nos locaux
- Accès informatiques sécurisés par mots de passe, anti-virus
A quoi nous servent vos données personnelles ?
Dans le cadre de notre fonctionnement interne, ces données nous servent à l’administration du personnel au sens large depuis le recrutement d’un salarié jusqu’à la fin d’un contrat en passant par la gestion de la paie, l’adhésion à l’assurance complémentaire santé mais aussi à l’organisation des déplacements professionnels.
Dans le cadre de nos activités de formation, vos données personnelles nous servent à l’administration de formation, de l’émission d’un devis à l’émission d’un certificat en passant par votre inscription…
Dans le cadre de nos autres activités liées au domaine du QHSE (audit, conseil, assistance technique), vos données personnelles nous servent à l’émission d’une offre technico-commerciale, à l’établissement d’un contrat de prestations, d’un contrat de partenariat, à l’organisation de déplacements professionnels et parfois de preuves de conformité à une exigence lors d’un audit …
A qui sommes-nous susceptibles de transmettre vos données personnelles ?
Dans le cadre de notre fonctionnement interne, aux administrations sociales, fiscales, aux organismes de santé, au cabinet d’expertise comptable, aux agences de voyage, aux plateformes de réservation en ligne.
Dans le cadre de nos activités de formation, aux organismes tels que IOSH et NEBOSH, aux préfectures pour les permis de conduire, à Pôle Emploi.
Dans le cadre de nos autres activités liées au domaine du QHSE (audit, conseil, assistance technique), vos données personnelles restent essentiellement en interne sauf si s’il est nécessaire d’organiser des déplacements pour nos clients.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant qualite@aegide-international.com.
Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).
